Xây dựng quy trình hệ thống quản lý học tập LMS E-Leaning | mLMS
Đối với sự phát triển bền vững của một tổ chức, việc xây dựng quy trình hệ thống Quản lý Học tập là rất quan trọng. Đây là lý do tại sao đối với một tổ chức phấn đấu cho sự phát triển, đổi mới và thăng tiến. Điều cần thiết là phải tập trung vào việc nâng cao kiến thức của nhân viên. Một hệ thống Quản lý Học tập hiệu quả có thể đem lại cho doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa quy trình đào tạo.
Nền tảng LMS cung cấp cho doanh nghiệp một phương pháp hiện đại nhằm nâng cao kỹ năng và năng suất của lực lượng lao động của tổ chức. Quy trình của hệ thống quản lý học tập được tùy chỉnh và chỉnh sửa theo nhu cầu cụ thể của tổ chức và do đó mang lại kết quả tốt nhất về mặt học tập của nhân viên. Đối với một tổ chức, nền tảng LMS có thể dễ dàng đào tạo nhân viên nhưng có thể khó điều hướng trong bối cảnh phát triển hệ thống quản lý học tập mà không có bất kỳ kiến thức nào trước đó.
Vì vậy, bài viết này MATE sẽ là hướng dẫn chi tiết từng bước xây dựng lên quy trình hệ thống quản lý học tập (LMS) cho một doanh nghiệp mong muốn tối đa hóa kết quả kinh doanh của mình. Xin mời bạn đọc cùng đi sâu vào từng bước quy trình dưới đây
I. Quy trình xây dựng hệ thống Quản lý học tập LMS E-Learning
1. Xác định mục tiêu
Trước khi quá trình thực hiện thực sự bắt đầu, doanh nghiệp cần liệt kê ra những loại mục tiêu cần đạt được. Việc ấn định một mốc thời gian cho các mục tiêu và mục tiêu sẽ giúp ích vì có thể có một số là 'điều bắt buộc tuyệt đối' cho sự thành công của tổ chức của doanh nghiệp, trong khi có thể có một số được coi là lý tưởng / tốt để đáp ứng. Vì vậy, doanh nghiệp nên tập trung vào những điều cần thiết trước để tạo một nền tảng vững chắc cho sự phát triển sau này và lâu dài của doanh nghiệp.
2. Lập kế hoạch dự án LMS E-Learning
Khi các mục tiêu đã được đề ra, bước tiếp theo doanh nghiệp cần có một kế hoạch tổng thể để đưa quá trình thực hiện. Đây là bước quan trọng nhất để xác thực ý tưởng và tìm bằng chứng rằng việc đầu tư một số tiền lớn vào LMS là đáng để thử. Một số câu hỏi tổ chức nên tự đặt ra:
Đầu tiên tại sao tổ chức cần tạo một trang web LMS?
Hiện tại tổ chức đang gặp phải những vấn đề gì và LMS này sẽ giải quyết chúng như thế nào?
Ai sẽ xây dựng LMS từ đầu?
Ai sẽ lo việc triển khai LMS?
Doanh nghiệp đã sẵn sàng đầu tư bao nhiêu vào việc phát triển hệ thống quản lý học tập?
Sau khi ghi lại câu trả lời cho những câu hỏi này, doanh nghiệp sẽ có trong tay kế hoạch dự án LMS và hiểu rõ hơn về thị trường LMS và E-Learning với cái nhìn sâu sắc hơn về lý do tại sao tổ chức của mình cần LMS và ai là sẽ là những đối tượng doanh nghiệp hướng tới sử dụng.
3. Chọn nhà cung cấp dịch vụ
Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp là rất quan trọng. Trên thị trường, các tổ chức có đa dạng hình thức xây dựng hệ thống quản lý học tập dựa trên các nền tảng SaaS LMS và còn nhiều doanh nghiệp đang băn khoăn không biết nên lựa chọn nền tảng tùy chỉnh (Custom LMS) nào uy tín và chuyên nghiệp. Tuy nhiên để tạo nên sự đổi mới cũng như đem lại hiệu quả cao hơn thì hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp đã và đang bắt đầu triển khai xây dựng nền tảng Custom LMS (tùy chỉnh) ngay từ đầu mà không cần đến những ứng dụng có sẵn trên nền tảng SaaS.
X-MATE E-Learning được thiết kế bởi nền tảng giải pháp tại MATE sẽ hỗ trợ mọi doanh nghiệp giải quyết những vấn đề về đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Với hệ thống quản lý học tập của MATE, chương trình đào tạo của doanh nghiệp sẽ được cá nhân hoá, tuỳ chỉnh theo thương hiệu thu hút học viên tham gia vào các buổi đào tạo và chủ động hơn nhờ các bài đánh giá, nắm thông tin chuyên môn về khóa học và chứng chỉ của mình, quá trình học của học viên. Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp theo cách độc đáo và nổi bật nhất đối với đối tác, khách hàng và ứng viên tiềm năng. Từ đó, đội ngũ quản lý có thể kịp thời tạo ra các kế hoạch điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu học tập của từ cá nhân, phòng ban đơn vị.
4. Xây dựng trang web
Ngày nay các doanh nghiệp chắc hẳn không còn xa lạ với việc xây dựng trang web trên nền tảng Website Builder của MATE với tính năng kéo thả cùng với những thao tác vô cùng đơn giản. Trang web được xây dựng bằng cách kéo các khối có thiết kế cơ bản được thiết lập sẵn và thả vào trang chính. Doanh nghiệp chỉ cầm thay đổi tên đề mục và thêm những hình ảnh thích hợp vào trang web của mình với các chức năng “chỉnh sửa” và “lưu” để thay đổi và giữ tất cả các thiết kế. MATE sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn xây dựng lên một trang web về hệ thống đẩy đủ tính năng, nội dung như: cách tạo một khóa học mới, nơi đính kèm một số tệp và có thể thêm video và hình ảnh trong thư viện, danh sách câu hỏi, …