Quy trình hoạt động của người dùng tại hệ thống X-MATE E-Learning
E-learning (Electronic Learning) bản chất là một loại hình đào tạo trực tuyến từ xa. Nhờ sự kết hợp với các thiết bị kĩ thuật số hiện đại, quy trình hoạt động của hệ thống E-learning có những đặc điểm nổi trội, tối ưu so với hình thức giáo dục truyền thống thông thường trong giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP.
Với hệ thống X-MATE E-Learning, chúng tôi xây dựng quy trình hoạt động dành cho người dùng tại hệ thống một cách dễ hiểu, giao diện bắt mắt cùng với những phân hệ cơ bản nhất để tối ưu các bước lệnh thực hiện dễ dàng sử dụng.
1. Đăng ký học tập
Đăng ký lớp học là việc đầu tiên cần làm khi bắt đầu học tập trên hệ thống trực tuyến. Khi đăng ký lớp học, bạn sẽ được cung cấp 01 tài khoản trực tuyến và quản lý học tập sẽ ghi danh (enroll) bạn vào lớp mà bạn đã đăng ký học.
- Yêu cầu ban đầu: Người dùng có đủ kiến thức và điều kiện để theo học môn học này. Ví dụ: Điều kiện tiên quyết của môn học này là bạn đã phải hoàn thành học phần nào trước đó,…
- Điều kiện: Khi người dùng có nhu cầu, mong muốn học tập khóa học trực tuyến này, nhà trường sẽ yêu cầu bạn đóng học phí hoặc một số khoản lệ phí liên quan để có thể theo học.
- Kết quả cần đạt được: Sau khi hoàn thành các yêu cầu và điều kiện trên, bạn đã có tên trong danh sách lớp học và có thể truy cập được vào lớp học E-Learning.
- Trợ giúp: Khi đăng ký lớp học, hoặc có bất kỳ thắc mắc gì, bạn có thể trực tiếp liện lạc với quản lý học tập. Quản lý học tập sẽ giải thích giúp bạn.
Sau khi đã có đủ các yếu tố trên, người dùng có thể truy cập vào lớp học.
2. Tìm hiểu thông tin lớp học
Để học tập tốt người dùng nhất thiết cần phải nắm vững những thông tin sau:
- Mục tiêu của môn học
- Danh sách giảng viên, trợ giảng, cố vấn học tập và bạn cùng lớp
- Kế hoạch học tập
- Danh sách học liệu được cung cấp
3. Mục tiêu môn học
Bản chất sau khi đã học xong điều gì đó, nghĩa là bạn đã có thêm một giá trị. Liệu có thể có trường hợp khi bạn học được điều gì đó một cách vô tình, không có mục tiêu hay ý định từ trước? Thực tế, có những trường hợp như vậy. Tuy nhiên, theo các nhà tâm lý học, khi muốn ghi nhớ điều gì mà chúng ta có ý định từ trước thì điều đó sẽ lưu trong vỏ não chúng ta được lâu hơn. Trường hợp đó gọi là ghi nhớ có chủ định. Học viên cần chuẩn bị và xác định được những vấn đề mình cần học một cách có chủ định thì mới có quyết tâm học tập. Có kế hoạch để đạt được mục tiêu của mình đáp ứng nhu cầu sử dụng hệ thống.
Trong hệ thống X-MATE E-Learning trong giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP hay bất kì hệ thống E-Learning trên thị trường hiện nay, thông thường mục tiêu môn học được xác định rất rõ ràng cho mọi học viên. Mục tiêu học tập được phổ biến nhằm mục đích:
- Mô tả chính xác những gì bạn phải đạt được sau khi hoàn thành lớp học
- Mô tả chi tiết kết quả mà người dạy muốn bạn phải hướng tới sau từng bài học
- Chỉ ra sự thay đổi về nhận thức, kỹ năng và hành vi mà bạn cần đạt được sau khi hoàn thành quá trình học tập.
Khi nắm rõ được mục tiêu người dùng sẽ:
- Tập trung vào những phần của nội dung bài học
- Có động lực trong học tập hơn hơn vì có phương hướng rõ ràng
- Biết được cái gì cần học trước, cái gì cần ưu tiên, thời gian cho các nội dung
- Thông qua sự hiểu biết rõ ràng về mục tiêu của môn học, bạn sẽ cảm nhận được sự đánh giá công bằng của giảng viên.
4. Kế hoạch Học tập
Với phương châm “Mọi lúc mọi nơi”, X-MATE E-Learning cho người dùng sự thuận tiện để lựa chọn thời gian học tâp. Tuy nhiên, dù sự lựa chọn tự do đến đâu, bạn cũng cần bám sát kế hoạch học tập của lớp.
Đối với lớp học E-Learning, kế hoạch học tập luôn luôn được xác định rõ ràng và được thông báo tới từng học viên. Kế hoạch học tập sẽ bao gồm những thông tin sau:
- Nội dung kiến thức cần tiếp thu theo từng tuần (hoặc tháng)
- Thời điểm nhận và nộp các bài tập về nhà
- Thời điểm khai giảng môn học; Thời điểm phụ đạo và thời điểm thi kết thúc môn học.
- Thời gian giải đáp thắc mắc trực tuyến của các giảng viên theo từng tuần. Trong những thời gian này người dùng sẽ nhận được giải đáp thắc mắc tức thì từ giảng viên.
5. Danh sách các bộ phận tham gia
Với cách học truyền thống thì việc tiếp thu nội dung kiến thức của cả môn hoặc sẽ chỉ phục vụ cho 1 mình cá nhân người học. Tuy nhiên, với hệ thống học E-Learning trong giải pháp quản trị nguồn lực doanh nghiệp ERP mới mẻ thì cần phải hiểu rằng bản thân học tập đã là một hoạt động cộng đồng. Đối với E-Learning thì càng được nhấn mạnh thành 03 loại hình học tập: Học trên lớp; Học trực tuyến; Và học từ cuộc sống thực tế.